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湘西职业技术学院2014年10月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 17:26:10   查看次数:148次

湘西职业技术学院2014年10月份工作月历

湘西职业技术学院2014年10月份工作月历

序号

                  

责任处室

1

做好五省市边区高职高专校际协作会的筹备、组织工作;做好全省关工委主任会议参观现场会的协调工作;启动校友联络及信息采集工作;完成高校教育统计报表上传工作;完成原粮校档案移交、整理入库工作;做好群教活动等会议的服务工作

办公室

2

做好教育实践活动自查评估、回头看、资料归档、总结等工作;组织做好支部换届工作;完成学院内部机构“三定”方案;规范编外用工管理;组织完成高校教师系列职称申报工作;执行新的绩效工资分配办法

  

人事处

3

学院宣传片后期制作定稿;学院宣传手册后期修改、定稿;党委中心学习组集中学习

宣传处

4

处务会、系(部)负责人会议;组织常规教学检查;技能抽考;职业技能培训;2014级新生学籍信息上报;2011级五年制转段数据统计;教师说课竞赛;院级精品专业、精品课程检查验收;初中起点班级期中考试

教务处

5

核算招生人数;招生组报账;2014级五年制录取备案;筹备中高职衔接研讨会;加强纪律作风学习

招生处

6

学生报到情况统计、核对缴费情况;校风学风检查;新生体检,印制新生名册

学生处

7

清理原技校和财校区剩余固定资产;加快办理原水校回购手续;做好各招生组收费学生(1500人)的录入工作、招生经费兑现工作;完成与机电工程系、交通工程系、计算机系、经济贸易系学生学费核对工作;做好2013级幼师专业学费收取及特蕾新学费(含以前年度)的收取工作;继续清理教职员工个人拖欠公款工作;做好各部门办公设备、实验实训设备及维修材料等的集中采购工作;清理各工程项目,按合同督促工程及时结算;完成上级各部门的数据上报工作

  

财务处

8

省社科基金项目申报资料整理;组织2014年度立项课题开题实施;院学报20142期组稿

科技与产业开发处

9

技工校区、财校校区资产清理移交及公物搬迁、配合资产处置工作;技工校区、南校区屋顶防漏维修;抓同建同治卫生保洁、总结表彰上半年学院同建同治工作;抓好卫生防疫、传染病预防,办爱卫专刊一期;抄收老校区水电费,落实粮校区、技工校区水电改造主项,衔接北校区改电、交通校区改水改造事宜;进一步加强食堂食品质量、卫生安全管理,做好迎接省联合督查组的检查工作;做好园林绿化养护管理、省级园林式单位创建相关后续工作,落实实训楼区二期绿化项目设计方案;督促公租房二次装修施工,完成2号公租房A区80间房间的培训设施采购安装并投入使用 

  

管理处

10

校园监控建设;综治检查;法制教育月;学院警务室启用

保卫处

11

湖南省教育厅就业“一把手工程”督查材料准备工作;学院2014年大学生创业培训(200人);2014年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛校园初赛;毕业生就业宣传资料制作;就业单位考察;部分专业学生校园专场招聘会

就业指导中  

12

2#公租房完成竣工验收;吊脚楼完成地勘;二期公租房完成施工图设计;演艺广场基本完成看台

 

铺板;完成州文化体育会展中心监理的招标工作;完成州文化体育会展中心体育运动场招标的前期准备工作;完成教工宿舍区体育运动设施的安装;继续加速推进二期教职工宿舍建设工作;督促进一步完善学生公寓区绿化

基建办

13

与州畜牧局联合开办黄牛养殖户培训班;经开区计算机及亚美、富丽服饰有限责任公司员工职业技能鉴定;民政局退役士兵技能培训鉴定报帐工作;联系经开区开烹饪、家政职业技能鉴定培训班;组织学生参加自学考试及指导学生参加函授考试

成教部

14

监察室:作风督查;党务公开资料收集;党纪条规学习;案件查办;完成群众路线教育活动要求的整改;审计室:完成学院文化体育会展中心---运动场预算编制及审核;州审计局对审学院项目;部分维修项目的审计

   

15

召开专题教代会

   

16

组建五省市边区协作会志愿者队伍;协助关工委办好全省关工委主任会;开展校园寝室文化节;发展新团员

   

17

做好全省关工委主任会议参观现场的汇报展演工作;开展“公益活动人人参与”主题教育活动

关工委

                   湘西职业技术学院办公室                                                                                         二○一四年九月三十日

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