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湘西职业技术学院2011年6月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 19:43:15   查看次数:95次

湘西职业技术学院2011年6月份工作月历

 

湘西职业技术学院20116月份工作月历

 

序号

     

责任处室

1

加强网站宣传工作;配合宣传处做好“十佳员工”网上评选;构思学院档案工作建设规划(草案);做好行政办公搬迁筹备工作;做好上半年全院工作总结

办公室

2

组织工作:认真组织参赛选手参加全州“唱支民歌给党听”及“州直机关纪念建党90周年党的知识抢答赛”两个重要活动,搞好组织协调服务工作;搞好“七一”评先表彰组织工作;组织各基层支部完善“三制一卡”党建模式,公开承诺内容上墙;认真组织今年上半年党员发展及转正工作,组织各支部履行入党程序手续,建立完善档案资料,举行“七一”入党宣誓仪式;清理专技档案,做好2011年学院职称申报准备工作,完善第八期学生入党积极分子培训材料,发放结业证书。人事工作:落实机构设置、人员配置;落实本学期在职人员奖励性绩效工资的发放;清理规范临时人员岗位、职数、待遇,制定临时人员聘用方案事宜;落实2011年职称申报准备工作;落实教师岗前培训办班事宜;落实2011年暑假期间各校区、处室需要加班情况;落实原经贸学校已签劳动合同16名临时人员补发养老保险、7名退休人员补发民族补贴事宜;及时发放6月份临时人员工资

组织

人事处

3

举办“创建学习型党组织”知识抢答赛;做好“党的光辉历史”书、画、诗歌比赛的作品收集工作;做好学院首届“十佳教职员工”评选活动;协助做好“唱支民歌给党听”歌咏赛的相关工作;制作完成学院宣传片;组织一次中心组学习及常规工作

宣传处

4

处务会、系(部)主任会议;订购教材;教学专项检查;学生评教、教师评学;计算机应用能力考试;英语等级考试;进一步落实教学任务;教学信息反馈

教务处

5

督察各招生组招生宣传工作;发放单招录取通知书;召开招生组长碰头会;与扶贫办、民政局、财政局、教育局联合创办“两后生”孤儿技能培训班联系会;与各县(市)移民局联系“9+2”招生,20092010年“9+2”报账;“雨露”计划报账

招生处

6

交通及水电校区搬迁;工作总结;下期工作计划;下期开学准备工作;学生素质提升工程;心理情景剧汇演

学生处

7

抓好毕业生离校前交费收费工作;做好资金调度工作,力保学院招生及正常运转所需资金;做好学院财务日常工作;抓好基建工程资金管理,严把形象工程进度款拨付

计划

财务处

8

院级科研课题审定;州蔬菜基础建设项目申报;院学报1期校稿印刷;科技园瓜类育种、配组杂交授粉

科技与产业开发处

9

抓好爱卫防疫;筹备简易食堂修建,草拟二食堂经营托管方案;草拟一期教工宿舍区管理暂行办法;做好后勤各项安全生产及水电、桌椅维修工作

后勤

管理处

10

完成图书馆大厅地面安装,进入二次装饰和空调安装;第二食堂完成一楼盖板;教工住宅1#2#3#4#5#6#10#初验,7#8#9#栋工程扫尾;学生公寓4#栋初验,3#4#区提供安装床铺条件,1#7#栋开工挖桩;后勤服务大楼完成基础;翠竹桥开挖桥基

基建办

11

迎接半年综治检查;完成暑假值班方案

保卫处

12

收集2009级“一村一大”学员毕业论文;组织好2009级、2010级期末集中面授及考试;2011届职院函授毕业生电子注册、档案清理、毕业证打印;2012年职院函授计划上报

成教部

13

向省教育纪工委上报2011年党风建设统计数据及党政领导干部问责案件情况;上半年工作总结;协助基建办完成学生公寓绿化工程的招投标及预算编制;完成图书馆大厅装修、大门工作预算审核;进行教学楼预算编制

 

14

组织学生、教职工“唱支民歌给党听”合唱队参加州直和全州总决赛;组织老年人杂志发放;继续做好教职工第二期住房的预购资格认定、交款、签订合同等扫尾工作;协助学院招生工作;报批2011年“全国职工教育培训优秀示范点、全国职工教育培训示范点”工作;教职工和离退休人员慰问工作

 

15

敬老院慰问活动;日常工作;州直大合唱学生组织及组织排练

 

                                                           湘西职业技术学院办公室

                                                           二○一一年五月三十一日

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